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公司治理主管

为落实公司治理,促使董事会发挥有效职能,本公司于2020年8月11日董事会决议通过委任许哲贤先生担任本公司公司治理主管,为负责公司治理相关事务之最高主管,并由各相关单位负责公司治理业务之公司治理人员,执行公司治理各项事务。本公司公司治理主管已具备公开发行公司从事股务、财务或议事等管理工作达二十余年以上。

 

一、职权范围:

  1. 依法办理董事会及股东会之会议相关事宜。
  2. 制作董事会及股东会议事录。
  3. 协助董事就任及持续进修。
  4. 提供董事执行业务所需之资料。
  5. 协助董事遵循法令。
  6. 向董事会报告其就独立董事于提名、选任时及任职期间内资格是否符合相关法令规章之检视结果。
  7. 办理董事异动相关事宜。
  8. 其他依公司章程或契约所订定之事项等。

二、2023年度主要职责及业务执行情形:

  1. 董事会、薪资报酬委员会及审计委员会:
    1. 会议议程汇整,载明召集事由于开会七日前寄发开会通知书予董事成员或委员,并提供充分之会议资料,于召集通知时一并寄送。
    2. 视议案内容通知相关部门或子公司之人员列席。必要时,亦邀请会计师、律师或其他专业人士列席会议及说明。
    3. 会议事项,与董事自身或其代表之法人有利害关系之情事,亦提醒应予利益回避。
    4. 会议结束后20日内议事录寄发。
  2. 股东会:
    1. 依法办理股东会日期登记。
    2. 编制并于期限内公告开会通知书、议事手册及议事录。
    3. 视讯辅助股东会:召开实体股东会并以视讯辅助,股东得选择以实体或以视讯方式参与股东会。
  3. 协助董事持续进修:

    不定期提供董事相关进修课程资讯,提醒依「上市上柜公司董事、监察人进修推行要点」完成进修时数,并完成申报作业。
  4. 依据本公司「董事会绩效评估办法」,定期评估董事会及各功能性委员会绩效评估作业,以强化董事会及各功能性委员会效率。
  5. 提供董事执行业务所需之数据。
  6. 协助董事遵循法令,并依法进行持股異动申报等事项。
  7. 其他依公司章程或契约所订定之事项等。 

三、年度进修情形:


进修日期

主办单位

课程名称

进修时数 当年度进修总时数

2023/06/02

中华民国工商协进会

2023台新净零电力高峰论坛 3 12

2023/10/20

财团法人中华民国证券暨期货市场发展基金会

2023年度防范内线交易宣导会 3

2023/11/03

财团法人中华民国证券暨期货市场发展基金会

上市柜公司-洞悉衍生性金融市场,迈向企业永续研讨会 3

2023/11/15

财团法人中华民国证券暨期货市场发展基金会

2023年度内部人股权交易法律遵循宣导说明会 3

 

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